Помощник руководителя / бизнес ассистент

Дата размещения вакансии: 13.02.2025
Работодатель: ШОКОЛАЙФ
Уровень зарплаты:
от 60000 до 80000 RUR
Город:
Новосибирск
проспект Димитрова 4/1
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Меня зовут Александр, я предприниматель. Моя компания SHOKOLIFE занимается производством шоколада с логотипом и корпоративных подарков. Работаем с клиентами по всем регионам России, осуществляем поставку нашей продукции более чем в 300 городов и населенных пунктов. Имеем прекрасную репутацию и множество положительных отзывов. Наши принципы честность и клиентоориентированность.

В связи с ростом компаний и большим количеством задач, времени стало не хватать, и возникла потребность в личном помощнике. Я ищу человека, который способен высвободить часть моего времени и повысить эффективность моей работы. А также хочет развиваться и в дальнейшем дорасти до крутого руководителя и даже до исполнительного директора.

Что нужно будет делать:

Работа над проектами и задачами внутри компании:

- Самое главное – освободить мое время, быть готовым помочь в любую минуту;

- Поиск, сбор, сведение, структурирование, анализ информации. Работа в Гугл таблицах, Exсel. Ведение таблиц показателей компании за месяц, полугодие, год, подготовка отчетности показателям компании и т.д.

- Контроль за выполнением задач другими сотрудниками, подрядчиками и контрагентами. Протоколирование планерок, постановка задач и их контроль в CRM Bitrix 24.

- Планирование рабочего и личного времени руководителя (работа с календарем);

- Поиск новых сотрудников по готовому профилю должности или воронки найма, размещение вакансий, отбор на собеседование;

- Фото, видео съемка, ведение соц. сетей, выкладывание нового контента, ответы на отзывы и т.д.

Выполнение личных поручений:

- Доставка документов, совершение покупок, привезти / увезти, поиск информации и товаров в интернете, travel-поддержка: (Поиск и бронирование авиа и ж/д билетов; гостиниц) и т.д.

Что я жду от кандидата:

- Хорошее владение офисными программами (аналитика, CRM, Exсel, google..)

- Умение работать в команде;

- Навыки эффективного планирования;

- Ответственность, честность, пунктуальность, энергичность;

- Наличие компетенций в сфере интернет маркетинга будет вашим преимуществом

Как ты видишь, ничего сложного, главное - желание. Многому научу.

Что ты получишь взамен:

- Заработная плата от 60 000 руб. с возможностью поэтапного роста по мере роста твоих компетенций;

- Возможность работать рядом с сильным предпринимателем, постоянно учиться, развиваться и расти;

- Возможность карьерного роста до операционного директора.

- Дружный коллектив, который всегда готов прийти на помощь;

- Интересные, не стандартные задачи;

- Работа в современном офисе в центре города, в одном из лучших БЦ Новосибирска на 17 этаже с шикарным панорамным видом на р. Обь. БЦ Кобра проспект Димитрова, 4/1;

- Своевременная выплата заработной платы;

- Удобный график с 9:00 до 18:00, с понедельника по пятницу (5/2)

Если ты внимательно прочитал нашу вакансию и решил, что хочешь с нами работать, напиши в отклике:

1. «Хочу работать в ШОКОЛАЙФ»!

2. Три причины, почему мы должны взять именно тебя.

Только так мы поймем, что ты внимательный и мотивированный кандидат.

Личный помощник / Бизнес ассистент / Помощник руководителя / Персональный ассистент