Офис-менеджер

Задачи:

• Прием и переадресация входящих телефонных звонков;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Выполнение поручений руководства;
• Помощь менеджерам по общим вопросам;
• Ведение базы проектов;
• Организация командировок сотрудников (заказ авиа и железнодорожных билетов, гостиниц, такси);
• Организация документооборота;
• Встреча клиентов и посетителей офиса;
• Заказ пропусков для посетителей компании;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды);

• Формирование отчетов по запросу;

• Контроль чистоты офиса.

Мы ожидаем:

• Опыт работы на должности офис-менеджера, секретаря от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office);
• Навыки работы с оргтехникой;
• Грамотная устная и письменная речь.

Мы предлагаем:

• Белую зарплату;

• Режим работы 5/2 с 09:00 до 18:00 ч.;

• Официальное трудоустройство и соблюдение норм ТК РФ;

• Минимум бюрократии, комфортный дресс-код;

• Небольшой дружный коллектив;

• Уютный офис в пешей доступности от метро, МЦК.