Начальник отдела/протокольный отдел.

Обязанности:

• Имиджевое обеспечение работы переговорных помещений (координация времени, таблички, канцелярия);
• Подготовка информационных материалов к протокольным мероприятиям;
• Протоколирование совещаний первого лица (не менее 3-х в день);
• Работа на выездных субботних совещаниях (протокол) (возможно, рабочая неделя вт-сб);
• Согласование, контроль и учет поручений по итогам совещаний, в том числе в МосЭдо;
• Разработка инструкций по подготовке, согласованию и утверждению протоколов;
• Редактирование протоколов, составленных другими работниками;

• Уровень знания программных продуктов (указать необходимость подтверждения сертификатом):

  - ПК;

  - Office;

  - Outlook;

  - Мосэдо (приветствуется).

Требования:

• Умение расставлять приоритеты и принимать обоснованные решения на основе полученных результатов;
• Знание основ и принципов этики и деловой коммуникации;

• Качества, которые помогут успешно справляться с должностными обязанностями и влиться в коллектив;

• Умение сжато, четко и понятно формулировать задачи по итогам совещаний;
• Стрессоустойчивость;
• Высокий уровень самоорганизации, нацеленность на достижение поставленных целей, требовательность к себе;
• Умение находить общий язык с руководителями различного уровня;
• Готовность к ненормированному рабочему дню;

Условия:

• Просим внимательно ознакомиться с условиями !
• Оформление согласно ТК РФ;
• Полный рабочий день 5/2 с 8.30 до 17.30, пятница до 16:15 (можно согласовать индивидуально);
• ДМС после испытательного срока;
• Корпоративные столовые;
• Отпуска больничные оплачиваются в соответствии с трудовым
• законодательством РФ;
• Суббота рабочий день, один день в недели по договоренности будет выходным днем !
• Опыт работы в стройке, образование (ПГС) будет приоритетом.