Помощник/ассистент руководителя

Дата размещения вакансии: 31.01.2025
Работодатель: БОТ ИНДЕКС
Уровень зарплаты:
от 130000 до 150000 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Ищем ответственного, серьезного человека на позицию персонального ассистента.

Обязанности:

  • Комплексная информационная и административная организация работы руководителя;

  • Подготовка и оформление деловой корреспонденции, ведение деловой переписки;

  • Поиск, подбор, анализ информации;

  • Ведение документооборота: заявления, справки, таблицы, отчеты, презентации;

  • Travel-поддержка: бронирование билетов, отелей, визовое сопровождение;

  • Выполнение личных поручений: напоминания, поздравления, подарки, организация мероприятий, заказы, контроль работы курьера и т.д.

Требования:

  • Понимание сути задач и поручений, анализ проблем;

  • Умение держать все важные задачи под контролем, быть систематичным и дисциплинированным; брать ответственность за достижения результата;

  • Опрятный внешний вид, пунктуальность, доброжелательность, порядочность, исполнительность, ответственность, стрессоустойчивость, соблюдение правил этикета;

  • Соблюдение конфиденциальности.

Будет преимуществом:

  • Наличие рекомендательных писем и отзывов с предыдущего места работы.

Условия:

  • График работы 5/2;

  • Испытательный срок 1 месяц;

  • Знание английского языка не ниже B1;

  • Оформление: договор ГПХ, самозанятый, ИП, ТК РФ;

  • Есть возможность премирования;

  • Комфортабельный офис в центре Москвы (м. Арбатская/Тверская/Баррикадная);

  • Оплачиваемые обеды.