Документовед (управление ИТ)

Обязанности:

• прием и сортировка документов, их систематизация, передача на исполнение;
• подготовка проектов служебных записок, протоколов, официальных писем, организационно-распорядительных и других документов;
• ведение и координация внутреннего документооборота, в том числе в системе электронного документооборота (Directum);
• активное участие в организации договорной деятельности ИТ-управления - учёт проектов от сбора потребности в закупке до выдачи функциональному заказчику, в том числе участие в сборе предложений партнеров и подготовке комплектов документов для организации закупочных процедур, контроль исполнения договоров и сроков поставки, контроль отгрузок и оформления отгрузочных/сопроводительных документов (в частности, в ЕИС Закупки), организация подписания документов у ответственных лиц.

Требования:

• опыт работы с большим объемом документов;
• опыт работы в электронных системах документооборота;
• знание процессов делопроизводства;
• умение самостоятельно организовывать рабочий процесс;
• уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook,) и офисной техники;
• грамотная устная и письменная речь;
• желание обучаться и развиваться!

Условия:

• оформление строго в соответствии с ТК РФ.