Специалист по делопроизводству/Офис-менеджер

Обязанности:

• обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды, заправка картриджей и т.д.;
• прием входящих звонков и их распределение;
• прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• отправка писем экспресс-почтой, почтой России;
• организация командировок: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
• ведение делопроизводства;
• ведение табеля рабочего времени;
• участие в организации корпоративных мероприятий;

• оплата аренды офисов /парковки /счетов по командировкам /спецсвязи;

• выгрузка документов из ЭДО, сдача их по реестрам;

• формирование актов сверок с клиентами и поставщиками административных услуг;

• занесение заявок на оплату в программу ЕРП (админ услуги), сбор и сдача долгов по документам, ведение реестра;

• выполнение поручений руководства.

Требования:

• ответственность, порядочность, пунктуальность;
• уверенный пользователь ПК: Word, Excel, 1С;
• опыт работы с документами;

• грамотная устная и письменная речь;

• опыт работы приветствуется.

Условия:

• официальная заработная плата, оформление в соответствии с ТК РФ;
• График работы: пятидневка, 09:00 – 18:00, пятница 09:00 – 17:00; перерыв на обед 45 минут.
• Работа в стабильной развивающейся компании;
• Комфортный офис, расположенный по адресу: ул. Чугунная, д. 14 (территория завода ЛМЗ им. Карла Либкнехта) .