Администратор офиса (ОфисХолдер)

Дата размещения вакансии: 02.02.2025
Работодатель: Тагес Джамп
Уровень зарплаты:
от 114500 до 159600 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Петроградская набережная 20
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

TAGES работает на рынке IT с 2012 года. Компания занимается проектированием, разработкой и поддержкой digital-решений для автоматизации бизнеса. Мы предоставляем своим клиентам полный цикл разработки программного обеспечения с использованием индивидуальных бизнес-решений и актуальных технологий.

Компания TAGES начинала с e-com разработки и автоматизации процессов, но на данный момент мы оказываем услуги в области сложных кастомных разработок для крупных российских компаний, таких как Леруа Мерлен, Ригла, М.Видео, Технониколь, Сбербанк, Альфа-банк, Яндекс.Лавка и др.

Мы интегрируем свою инжиниринговую команду в бизнес заказчика, чтобы на выходе предложить ему оптимальное решение на основе существующих платформ и собственных разработок. Наша команда инженеров, бизнес-аналитиков, руководителей проектов, UI/UX- и QA-специалистов TAGES осуществляет экспертизу в области автоматизации бизнес-процессов для совершенно разных отраслей.

Компания представлена в трёх городах.

Контур ответственности в рамках ОП:

  • Планирование/контроль операционных расходов офиса;
  • Организация и поддержание системы хранения в офисе;
  • Организация питания и контроль отчености по организации питания;
  • Проведение стандартных внутрикорпоративных офисных мероприятий;
  • Обеспечение комфортных рабочих мест;
  • Текущее поддержание и обеспечение комфорта;
  • Поддержание работы оборудования;
  • Ремонт и иное благоустройство;
  • Организация оказания первой помощи, организация обучения ОМ
  • Обеспечение ПБ (ведение необходимой документации, инструктажей и журналов, организация мероприятий по ПБ);
  • Организация и сопровождение ЭБ в офисе;
  • Организация допуска сотрудников/приглашенных/контрагентов в офис
  • Полный цикл ведения документооборота по задачам Офисхолдера (от выбора контрагента до закрывающих доументов);
  • Информационная поддержка сотрудников офиса о планируемых и проходящих мероприятиях и изменениях. Вежливая и тактичная коммуникация с командой и гостями/контрагентами.

Профиль кандидата:

  • Высшее образование;
  • Практические опыт администрирования офисного пространства.