Секретарь

Обязанности:

• Текущая документация
• Поиск контрагентов, заказ продукции
• Работа с упд, транспортными накладными
• Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя
• Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя
• Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение
• Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения её содержание
• По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем
• Осуществлять контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль
• Формировать дела в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив

Требования:

- Основная работа;

- Личные качества: внимательность, коммуникабельность, ответственность.

Условия:

- Трудоустройство согласно ТК РФ;

- График 5/2;

- Ежегодная индексация заработной платы от 10%;

- Опыт работы с иностранными коллегами;

- Командировки в другие офисы компании при желании;

- Отпуск по ТК;

- Легкая транспортная доступность на метро.

Ждем в нашу команду!