Перовский проезд 35
Обязанности:
Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности непосредственного руководителя.
Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя.
Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание. Передавать и принимать информацию по различным каналам связи, своевременно доводить до сведения руководителя полученную информацию.
По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.
Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.
Осуществлять контроль за исполнением работниками приказов и распоряжений, поручений руководителя, взятых на контроль.
Обеспечивать рабочее место руководителя всем необходимыми, создавать условия, способствующие его эффективной работе.
Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Сканировать и копировать необходимые документы.
Требования:
Высшее образование.
Стаж работы по специальности не менее одного года.
Знание этики делового общения ,
Знание правил печатания деловых писем, правил делового общения, правил эксплуатации вычислительной техники;
Личностные качества:
аккуратность, внимательность,
доброжелательность, коммуникабельность,
ответственность, исполнительность;
Грамотная устная и письменная речь;
Умение вести диалог.
Word и Excel на уровне опытного пользователя, а также дополнительное автоматизированное программное обеспечение Microsoft Outlook.
Условия:
Оформление по ТК РФ.
