Офис-менеджер/Администратор

Компания по производству и продаже корпоративной одежды KORRTO, в связи с расширением бизнеса и переездом в новое помещение ищет позитивную и внимательную хозяйку нашего офиса, способную организовать бесперебойную работу офиса и создать комфортную атмосферу для наших гостей и, конечно, сотрудников.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ бумаги, канцелярии, расходников, полив цветов, контроль уборки и исправности офисного и хозяйственного оборудования и т. д.);
• Обеспечение порядка в шоу-руме и переговорной комнате (вывешивание образцов, отпаривание изделий, встреча посетителей, подача чай/кофе и т.д.);
• Взаимодействие с курьерскими службами и администрацией арендодателя (заказ пропусков, контроль оплаты счетов);
• Прием, регистрация и обработка поступающей корреспонденции, а также письменные обращения к руководителю сотрудников компании – служебные записки, заявления, докладные, отчеты;
• Организация, ведение и хранение внутреннего документооборота (входящей и исходящей корреспонденции, инструкций, регламентов, приказов и т.д.);
• Аналитика и отчетность: поиск необходимой информации и материалов, составление отчетов и запросов в разные отделы организации, сбор и анализ данных;
• Обеспечение эффективной деятельности руководителя: организация встреч, переговоров и командировок, составление расписания и ведение календаря руководителя, подготовка документации, необходимой для работы руководителя, в том числе с использованием компьютерной, копировальной и иной офисной техники; поддержание порядка в рабочем кабинете руководителя;
• Подготовка заседаний и совещаний у руководителя (сбор материалов, оповещение сотрудников о времени и месте собрания, о повестке дня), оформление протоколов (резюме) совещаний, постановка задач от его лица и координация деятельности сотрудников;
• Участие в организации различных корпоративных и внешних мероприятий (отраслевые выставки, конференции, фотосессии и т.д.);
• Помощь в поиске и подборе персонала (до момента собеседования).

Требования:

• Образование высшее/среднее специальное;
• Опыт работы в должности Администратора/Офис-менеджера/Секретаря от 1 года;
• Желателен опыт поиска и найма сотрудников разного уровня;
• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
• Отличные навыки работы с ПК (MS Office, Excel);
• Личностные качества: вежливость, доброжелательность, внимательность к деталям, способность оперативно решать возникающие задачи, умение брать на себя ответственность, сохранять самообладание, ставить цели и достигать результата, решать проблемы, умение слушать и слышать, договариваться, разрешать конфликты, грамотно вести деловую переписку.

Мы гарантируем:

• Стабильную работу с зарплатой 70-80 тыс. руб. в крупной надежной компании;
• График работы 5/2, стандартный 8-часовой рабочий день;
• Удобную локацию в 3-х минутах пешком от Метро Румянцево. Бизнес-Парк Румянцево;
• Оформление по ТК, оплату больничных и отпускных;
• Светлый и просторный офис с большими окнами;
• Комфортные бытовые условия, большая кухня со всем необходимым;
• Реальные возможности профессионального и карьерного роста;
• Корпоративные мероприятия, подарки, премии;
• Дружный коллектив, готовый тепло встретить нового коллегу.

Компания КОРРТО более 25 лет разрабатывает и производит униформу премиум класса для ресторанов, кафе, отелей и супермаркетов, а так же товаров для собственного интернет-магазина профессиональной одежды.

Откликайтесь, звоните. Будем рады встрече!

​​​​​​