Офис-менеджер

Обязанности:

• Обработка эл. почты, распределение писем, написание писем;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, кофе и т.д.);
• Взаимодействие со строительными объектами (СПб), обеспечение канцелярией, сбор документов;
• Подготовка документов для аккредитаций, стартовых совещаний на объектах;
• Организация корпоративных мероприятий;
• Проверка баланса топливных карт и транспондеров, их своевременное пополнение;
• Проверка штрафов ГИБДД на автомобили компании;
• Выписывание доверенностей;
• Отслеживание перемещений ТМЦ;
• Составление маршрутных листов для курьера;
• Кадровое делопроизводство (сбор документов для трудоустройства, заполнение трудовых книжек, отслеживание отпусков/больничных/увольнения);
• Выполнение поручений руководителей.

Требования:

• Опыт работы секретарем/офис-менеджером или кадровиком;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умения работать в системе многозадачности;
• Знание офисных программ на ПК и оргтехники

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00;
• Испытательный срок 2 месяца;
• Своевременная оплата труда, премирование;
• Молодой и дружный коллектив;
• Бонусы от компании;
• Офис в 7 минутах ходьбы от ст. м. Ладожская.