Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 22.02.2025
Работодатель: ИнфоСервис
Уровень зарплаты:
от 69000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
18-я линия Васильевского острова 29
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

- Обеспечивать функционирования офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы, воду и другие товары;

- Контролировать работу курьерской̆ службы, подготавливать письма к отправке, отправлять/получать письма через почтовые отделения связи;

- Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию в большом количестве и звонки;

- Вести делопроизводство, подготавливать приказы по компаниям, отслеживать их получение;

- Организовывать поездки и командировки: заказывать билеты, бронировать гостиницы и осуществлять иные задачи;

- Организовывать встречи, совещания и переговоры;

- Участвовать в организации корпоративных мероприятий;

- Сканировать документы для проверок;

- Выполнять иные поручения руководства.

Требования:

  • Высшее/среднее специальное/среднее профессиональное образование;
  • Уверенный пользователь ПК;
  • Усидчивость, внимательность, умение работать самостоятельно;
  • Легкообучаемость, инициативность, коммуникабельность, аккуратность, доброжелательность.

Условия:

  • Мы предлагаем:

  • Работу в комфортабельном современном офисе‚ пятидневную рабочую неделю‚ график работы с 09.00 до 18.00 или с 10.00 до 19.00;
  • Работа в стабильной развивающейся компании;
  • Официальное оформление по ТК РФ;
  • Полностью белую заработную плату;
  • Офис в пешей доступности от ст.м. Василеостровская.