3-я улица Ямского Поля 18
Ekleft - международная аккредитованная IT компания, работающая на рынке с 2008 года. Мы один из лидеров российского рынка в области предоставления проектного персонала и подбора ИТ специалистов, а также разработки программного обеспечения.
Мы продолжаем активно развиваться и расти! В связи с этим мы в поисках Администратора проектов.
Обязанности:
-
Организация документооборота с поставщиками (подготовка исходящей и обработка поступающей корреспонденции, рассылка рабочих материалов и уведомлений);
-
Организация процесса подготовки и проверки первичных учетных документов (акты, счета, сч-фактуры и т.д.);
-
Взаимодействие с бухгалтерией, финансовой службой (своевременная сдача корректных документов по закрытию работ в бухгалтерию, своевременная подача заявок на оплату счетов);
-
Ведение переписки с заказчиками и поставщиками (написание, оформление, согласование, подписание и отправка корреспонденции);
-
Согласование документов внутри компании с заинтересованными подразделениями/службами;
-
Взаимодействие с контрагентами (запрос документов, отработка замечаний к документам, запрос информации, учет трудозатрат);
-
Организация и сопровождение процесса согласования и подписания документации;
-
Ведение архива документации, отчетности, систематизация, учет и хранение документов;
-
Сбор и консолидация отчетной документации;
-
Отслеживание оплат и работа с дебиторской задолженностью.
Требования:
-
Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
-
Опыт работы с Excel, Word, 1С;
-
Знание первичной учетной документации (Акты закрытия работ, счета-фактуры и т.д.);
-
Знание основ делопроизводства и бухгалтерии в проектной компании (опыт работы с договорами, реализацией и прочими документами);
-
Умение работать с большим объемом информации в интенсивном режиме.
- Будет плюсом:
- Опыт работы в IT.
Условия:
- Оформление по ТК РФ с первого дня;
- График работы с 9:00 до 18:00 либо с 10:00 до 19:00. (Возможен гибридный формат)
- Достойный уровень заработной платы, обсуждается в зависимости от квалификации
- ДМС, вся необходимая техника для работы, комфортный офис в центре Москвы (10 минут до метро);
- Дружный коллектив, карьерный рост, насыщенная корпоративная жизнь.
