улица Крымский Вал 8к2
Кратко о позиции:
Нам в команду администрации школы очень нужен специалист с высоким уровнем ответственности за результат, внимательный к деталям, которого не напугаешь количеством и масштабностью проектов, понимающий процесс работы в администрации государственной организации и умеющий выстроить взаимоотношения с командой.
Мы – государственная специализированная школа, в которой учатся художественно одаренные дети (5-11 класс).
Обязанности:
- Ведение делопроизводства в полном объеме: входящая/исходящая корреспонденция; приказы по основной деятельности, служебные записки, заявления и пр. внутренняя документация
- Ведение реестров по учету документов (Excel)
- Составление писем, запросов, других документов
- Взаимодействие с отделом кадров, бухгалтерией, учебной частью, обеспечение координации между всеми участниками процесса управления школой
- Контроль за соблюдением сроков исполнения по документам
- Проверка и корректура документов перед подписанием руководителем
- Координация рабочего графика руководителя, согласование и организация встреч
- Организация работы приемной
Вам подходит эта вакансия, если вы:
- Умеете работать с большим объемом документов;
- Имеете аналитический склад ума, умеете системно подходить к решению рабочих задач
- Хорошо структурируете информацию и данные;
- Уверенно используете MS Office;
- Имеете опыт корректорской правки документов, высокий уровень грамотности;
- Готовы эффективно работать в режиме многозадачности и высокой загрузки (но нормированное время!);
- Умеете гибко и нестандартно подходить к решению текущих задач
Требования:
Высшее образование
Опыт административной работы – от 1 года
Наличие справки об отсутствии / наличии судимости
Условия:
1. Работа в МЦХШ при РАХ – это интересно и масштабно, это профессиональные вызовы и творческая среда
2. Мы гарантируем стабильную заработную плату и официальное оформление в соответствии с ТК РФ. Заработная плата от 75000 до 80000 руб. до вычета налога в зависимости от опыта работы;
3. Рабочее место – приемная директора школы
3. НОРМИРОВАННЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ пн-пт 9:30 – 18:00
