Мы международное кадровое агентство и онлайн-академия персональных и бизнес-ассистентов Smart and Talented, и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами.
Сейчас мы ищем Бизнес-ассистента функциями офис-менеджера к руководителю в сфере E-commerce
Обязанности:
● Координация кадрового документооборота по всем юр. лицам группы компаний;
● Контроль договоров, счетов, их согласование и подача в оплату;
● Взаимодействие с поставщиками услуг, контрагентами;
● Ведение календаря руководителя, напоминания, контроль встреч; постановка задач боссу с учетом его расписания;
Блок офис-менеджера:
● Заказ обедов на сотрудников, координация подрядчиков;
● Координация уборки, порядка в офисе, заказ воды, канцелярии, расходников;
● Организация праздников, учет дней рождения сотрудников;
В перспективе могут добавиться дополнительные задачи:
● Взаимодействие с руководителями подразделений;
● Протоколирование встреч, подготовка отчетов;
● Взаимодействие с партнерами по операционным вопросам.
Требования:
●Владение всеми или несколькими программами из списка: Битрикс-24; Финтабло; 1С.
● Навыки работы с документами, бухгалтерскими процессами, платежами.
● Базовые знания графических редакторов будут преимуществом (возможно обучение).
● Усидчивость, системность, перфекционизм.
Условия:
● Зарплатная вилка от 80 000 до 120 000 рублей
Итоговая зарплата будет зафиксирована с финальным кандидатом;
● Офисный формат работы: г. Екатеринбург (ул. 8 Марта/Декабристов);
● График работы: 10:00 до 19:00 (могут быть изменены часы работы по согласованию с руководителем).
● Оформление по ТК РФ
● Имеется компенсационный пакет
Этапы:
- - Онлайн собеседование с экспертом;
- - Онлайн собеседование с руководителем;
- - Финальное собеседование с руководителем в офисе;
- - Проверка службой безопасности.
