Помощник/ассистент руководителя

Компания «ТермоСфера" - производственное предприятие, занимающееся изготовлением банных печей и каминных топков.

Мы ищем в свою команду помощника руководителя для выполнения следующих задач

Обязанности:

• работа с Google - таблицами (заполнение протоколов совещаний, создание гугл-таблиц

• контроль исполнения распоряжений персоналом

• работа с Google - календарём (проставление встреч директора

• работа с оргтехникой, работа с документами, составление официальных писем

• Ведение делопроизводства и профессиональной учетно-отчетной документации

• работа в crm- системе birtix (обучаем)

• обеспечение жизнедеятельности офиса: организация( заказ воды, фруктов и канцелярии)

• помощь в проведении операционного совещания (настройка проектора, открытие на компьютере необходимых протоколов и презентаций

• участие в организации корпоративных мероприятий

• Проверка и ответы на сообщения, комментарии, отзывы в соц сетях (2гис, ВК, Яндекс, Гугл, Forumehouse)

• осуществление заказов баннеров, печати техпаспортов

• организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.

• копирайтинг текста

Требования:

• Исполнительность, ответственность, дисциплинированность, аккуратность, дружелюбие и честность;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Аккуратный внешний вид;

• Знание оргтехники.

Условия:

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, обед с 13:00 по 14:00;

• Работа в офисе в южной части города;

• Рабочее место, оборудованное современной техникой, отдельная комната для приема пищи с холодильником, микроволновой печью и кофе машиной;

• Адекватное руководство, молодой дружный коллектив.