Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация и контроль работы офиса
• Встреча гостей
• Ответы на входящие звонки и электронные письма
• Поддержка документооборота: входящие, исходящие письма
• Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами в части документооборота, в том числе регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции
• Организация корпоративных мероприятий.

Требования:

• административные и организаторские навыки, эффективное общение, работа с документами, гибкое решение проблем.
• опыт работы подчеркивающий управление офисом, координацию персонала, планирование мероприятий, работу с документами.
• Коммуникативные навыки для взаимодействия с сотрудниками, посетителями, партнерами компании, обеспечения бесперебойной работы офиса и внешних отношений.
• владение MS Office, почтовыми клиентами, таблицами, базами данных, необходимыми для эффективного управления офисом..
• Коммуникабельность