Мы ищем высокоорганизованного и проактивного бизнес-ассистента, который станет правой рукой ко-фаундера AlphaMind и InnMind. Ваша задача — структурировать ежедневную деятельность, повышать эффективность процессов и облегчать операционную нагрузку.
Ключевые задачи:
1. Планирование и управление временем:
-
Организация календаря, встреч и звонков.
-
Приоритизация задач и помощь в расставлении фокусов на день/неделю/месяц
2. Фоллоу-ап и коммуникация:
-
Подготовка кратких сводок и списка actionable задач после встреч.
-
Контроль выполнения задач командами и партнерами.
-
Составление писем, отчетов и документации.
3. Присутствие на звонках:
-
Участие в важных переговорах и встречах с командой, партнерами и клиентами.
-
Фиксация ключевых моментов и подготовка резюме по встречам.
4. Управление проектами:
-
Ведение задач в Trello (или других таск менеджеров) и контроль сроков выполнения.
-
Построение и улучшение операционных процессов.
-
Работа с отчетами, показателями и документацией для бизнеса.
5. Аккаунтинг и административные функции:
-
Частичное ведение отчетности и взаимодействие с бухгалтерией.
-
Организация контрактов и счетов.
6. Операционная поддержка:
-
Помощь в исследовании рынка и подготовке материалов.
-
Взаимодействие с внутренними командами, партнерами и подрядчиками.
-
Оптимизация day-to-day задач для повышения продуктивности.
Ожидания от кандидата:
-
Опыт: Минимум 2-3 года в роли бизнес-ассистента, персонального помощника или операционного менеджера.
- Уровень владения английским языком от В2 и выше.
-
Организационные навыки: Мастерство в планировании, управлении временем и приоритетами.
-
Коммуникация: Отличные письменные и устные навыки на английском и русском языках.
-
Внимание к деталям: Способность отслеживать мельчайшие нюансы и предотвращать ошибки.
-
Проактивность: Умение предугадывать задачи и действовать на опережение.
-
Понимание web3 и криптоиндустрии: Знание рынка и трендов, опыт взаимодействия с криптоплатформами будет плюсом.
-
Техническая грамотность:
-
Опыт работы с Trello, Google Suite, Excel, PowerPoint etc.
-
Умение эффективно использовать ChatGPT и другие AI-инструменты.
-
-
Гибкость и многозадачность: Способность адаптироваться к изменениям и решать задачи в сжатые сроки.
Что мы предлагаем:
-
Гибкий формат работы: Удаленная работа с возможностью гибкого графика.
-
Динамичная среда: Участие в быстрорастущих web3 проектах с международной командой.
-
Профессиональный рост: Возможность развиваться в индустрии криптовалют и блокчейна.
-
Влияние: Ваша работа напрямую повлияет на эффективность ключевого лица компании и успех проектов AlphaMind и InnMind.
-
Компенсация: Конкурентная зарплата по результатам собеседования + бонусы за отличные результаты.
Если вы амбициозны, структурированы и готовы стать частью будущего web3, отправьте свое резюме и краткое сопроводительное письмо!
