Главный специалист (делопроизводство)

Дата размещения вакансии: 12.02.2025
Работодатель: ГКУ Управление строительства Ленинградской области
Уровень зарплаты:
от 70000 до 70000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
набережная реки Фонтанки 14
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Ведение делопроизводства (исходящие, входящие письма);
  • Организация переговоров руководителя, подготовка совещаний;
  • Прием и регистрация документов, поступающих через СЭД;
  • Оформление электронных подписей;
  • Получение и отправка почтовой корреспонденции;
  • Составление писем, запросов по поручению руководителя;
  • Ведение страниц в соцсетях.

Требования:

  • Высшее образование;
  • Общая и профессиональная грамотность, навыки работы с документами;
  • Умение ясно, четко и грамотно излагать свои мысли устно и письменно;
  • Самостоятельность, ответственность, исполнительность, внимательность, навыки работы в условиях сжатых временных рамок, пунктуальность;
  • Знание ПК и программ: MS Office, систему электронного документооборота.

Условия:

  • График работы: пятидневная рабочая неделя (с 9:00 до 18:00), пятница до 17-00
  • Трудоустройство: согласно ТК РФ;
  • Испытательной срок три месяца;
  • Полный рабочий день;
  • На территории работодателя.