Помощник руководителя/секретарь

Обязанности:

• Организационное обеспечение приемной генерального директора:
• Качественное и своевременное выполнение поручений руководителя;
• Контроль за графиком встреч, оперативное реагирование на изменение в расписании, напоминания руководителю;
• Ведение деловой переписки и поддержание деловых контактов руководителя;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Ответы на телефонные звонки, консультация внешних контрагентов по телефону, распределение потока поступающих запросов по телефону на ответственных сотрудников Общества;
• Закупка необходимых товаров для офиса, контроль наличия;
• Travel-поддержка руководителя и сотрудников (бронирование гостиниц, ресторанов, заказ авиа и ж/д билетов, визовая поддержка);
• Организация приема гостей в приемной (чай, кофе, напитки посетителям и руководству);
• Работа с информацией в сети интернет, составление электронных документов (word, exel);
• Взаимодействие с поставщиками сувенирной продукции, типографией, ведение календаря праздников, др партнеров, подготовка подарков и тд.

Требования:

• Высшее образование;
• Владение офисными программами и оргтехникой;
• Грамотная речь, знание делового этикета;
• Презентабельный внешний вид;
• Коммуникабельность, внимательность к деталям, пунктуальность, ответственность, высокая скорость мышления, гибкость ума;
• Готовность работы в режиме многозадачности;

Условия:

• График с 8:00 до 17:00
• Оформление согласно ТК РФ;
• Официальная заработная плата;
• Премии на усмотрение руководства;
• Комфортабельное рабочее место (приемная ген. директора);
• Молодой, дружелюбный коллектив, активно растущая компания, перспективы роста ЗП и премий;