з/п не указана
Москва
Ленинский проспект 111к1
Ленинский проспект 111к1
От 1 года до 3 лет
Задачи:
Информационное и техническое обеспечение деятельности директора департамента:
- Работа в ЭДО, контроль прохождения согласования и подписания документов;
- Организация подписания документов;
- Оформление командировок, заказ билетов, бронирование отелей, трансфера;
- Оформление авансовых отчетов по представительским и командировочным расходам;
- Бронирование переговорных комнат для проведения совещаний, заказ пропусков для гостей, встреча гостей;
- Обеспечение рабочего места техническими средствами, канцелярскими принадлежностями;
- Печать, ксерокопия, скан документов. Брошюровка/прошивка презентаций;
- Сбор материалов и информации, подготовка информационных и справочных материалов, подготовка проектов документов (писем) и осуществление редактирования документов. Организация выполнения поручений:
- Ведение календаря;
- Протоколирование встреч;
- Осуществление контроля за выполнением поручений;
- Принятие оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение.
Наш портрет идеального кандидата:
- Опыт работы ассистентом от 2х лет в крупной компании;
- Хороший уровень владения письменным русским языком;
- Уверенный пользователь ПК (MS Outlook, MS Word, MS Excel, MS PowerPoint);
- Навыки деловой переписки и делового общения;
- Стрессоустойчивость, ориентированность на результат;
- Умение планировать свой день и свои задачи;
- Ответственность за результат;
- Желательно знание англ.языка.
Мы предлагаем:
- Работу в одной из лидирующих компаний фармацевтического рынка России;
- Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- Конкурентоспособный уровень заработной платы;
- ДМС, страхование жизни сотрудника от несчастного случая с первого месяца работы;
- Система гибких льгот, вы сами наполняете социальный пакет на ваш выбор: спорт, питание, обучения, путешествия и другое;
- Обучение за счет бюджета компании, способствующее профессиональному и личностному росту;
- Предоставление скидок от партнеров компании (более 10000 предложений);
- Компенсация мобильной связи;
- График работы 5/2 в комфортном офисе на Ленинском проспекте, 111к1.
#офис
