Администратор офиса

Дата размещения вакансии: 22.02.2025
Работодатель: ЕВРОПА МАРКЕТ
Уровень зарплаты:
от 65000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
набережная Обводного канала 199-201И
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Привет! Нам просто необходим самый заботливый и опытный Офис-менеджер, одарённый организаторскими талантами, позитивом и пунктуальностью.

Что нужно делать:

  • обеспечивать жизнедеятельность офиса и заботиться о порядке в нем (заказ мебели, воды, канцелярии, подарочных сертификатов, контроль уборщицы и пр.);
  • взаимодействовать с контрагентами и искать новых, при необходимости (курьерской, клининговой и др. службами);
  • поддерживать документооборот (оформление и обработка документов, контроль входящей/исходящей документации), вести ЭДО;
  • координировать мероприятия, собрания, организовывать рабочие командировки, поездки;
  • работать с почтой, документацией, корреспонденцией, счетами;
  • встречать посетителей и перенаправлять их, принимать от них документацию.

Мы ждём кандидата:

  • имеющего релевантный опыт работы - от 1 года;
  • с прокаченными коммуникативными навыками, позитивного, активного;
  • уверенного пользователя ПК, MS Office, 1С (у нас КА), CRM (у нас Битрикс24);
  • обладающего грамотной и четкой речью, ответственного, внимательного.

От нас:

  • комфортный лофт в ДЦ "Обводный двор" (шаговая доступность от м. Балтийская);
  • пятидневка с 9:00 до 18:00, суббота и воскресенье - выходные;
  • зп на период испытательного срока (до 2 месяцев) - 60000р., после - 65000р., выплаты два раза в месяц;
  • рабочий телефон, корпоративные бонусы и скидки;
  • классную команду и движение навстречу адекватным инициативам.