Архивариус/Специалист по работе с архивом

Обязанности:

• Руководство деятельностью по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) в организации.
• Разработка инструкции по делопроизводству, формирование архива и соответствующей документации.
• Организация разработки локальных нормативных актов и методических документов по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных дел (документов).
• Построение системы архивного хранения дел (документов) в организации. Контроль функционирования системы архивного хранения дел (документов) в организации.
• Совершенствование системы архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) временного хранения в организации.
• Внедрение системы электронного архива организации.
• Сопровождение деятельности экспертной комиссии организации.

Требования:

• Образование не ниже среднего профессионального. Наличие дополнительного профессионального образования в области архивного делопроизводства будет преимуществом.
• Знание документоведения и архивного дела (разработка, сроки хранения, утилизация и тп).
• Знание офисных программ - (Word, Excel), умение работать в системе электронного документооборота (уровень Пользователь/Продвинутый пользователь).
• Умение работать с большим объемом документов.

Условия:

• Мы предлагаем работу в центре Санкт-Петербурга (10 минут ходьбы от ст.м. Сенная/Садовая/Спасская);
• Конкурентная заработная плата;
• Дружный коллектив;
• График работы с 9:00 до 18:00, в пятницу 9:00 до 17:00;
• Оформление по ТК РФ;
• Возможность расти и развиваться;
• Курсы повышения квалификации от организации;
• Корпоративы;
• Премии к праздничным датам и по итогам года;
• Уровень заработной платы обсуждается с каждым кандидатом индивидуально и зависит от опыта работы, квалификации, уровня образования;
• При трудоустройстве потребуются: медицинская книжка, справка об отсутствии/наличии судимости.