Специалист по кадрам с совмещением обязанностей секретаря

Обязанности:

Специалист по кадрам:

- полное ведение кадрового учета в производственной компании с ОСНО в автоматизированных программах 1С: Предприятие КОРП, 1С: Зарплата и управление персоналом, штат 20-25 человек, в т.ч. с ВАХТОВЫМ методом работы;

- сдача отчетности;

- прямой контакт с Главным бухгалтером в г. Москве.

Секретарь:

• Ведение журнала входящей и исходящей корреспонденции
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярия, чай, кофе)
• Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, при необходимости, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
• Отслеживание согласований документов в отделах
• Сканирование документов
• Встреча курьеров
• Отслеживание корпоративной почты и пересылка ответственным лицам
• Прием и перевод звонков
• Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителей.
• Взаимодействие с курьерскими службами
• Деловая переписка, составление писем
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

Высшее профильное образование, опыт работы в крупных производственных компаниях от 3 лет, знание программы 1С Предприятие 8.3, знание

• Отличное знание трудового законодательства, делопроизводства
• ОБЯЗАТЕЛЬНО знание ВАХТОВОГО метода работы

Условия:

• Рабочее место только в офисе, удаленный режим работы не рассматриваем.
• Хороший коллектив.
• Трудоустройство по ТК РФ.
• График работы с 9:00 до 18.00 пн-пят.
• Испытательный срок до 3 месяцев.