Менеджер проектного офиса

Агентство по продюсированию проектов в сфере креативных индустрий и Клуба

Веселых и Находчивых.

Мы:

• Готовим команды к выступлению в Высшей лиге КВН на Первом канале;
• Организуем и развиваем систему лиг КВН по всей России и за рубежом;
• Организуем спец. проекты в сфере креативных индустрий.

Задачи:

• Выполнение поручений руководителя проектного офиса по текущим проектам;
• Поиск информации по запросу: подрядчики, мероприятия, реквизит;
• Утверждение условий работы с подрядчиками;
• Составление и отправка официальных писем по проектам;
• Подготовка документов для проекта: цели, дорожная карта, первичная смета, административный состав проекта;
• Организация проекта в том числе по направлениям: travel, организация размещения, организация репетиционного процесса;
• Составление графиков работы всех служб проекта в дни проведения мероприятий
• Полный̆ административный контроль исполнительских служб во время подготовки, проведения и постпродакшна мероприятий проектов;
• Взаимодействие с отделом маркетинга по проектам, контроль маркетинга
  по проекту (сроки сдачи ТЗ, сроки сдачи готовых материалов, сроки маркетингового плана проекта);
• Коммуникация с административным составом проекта;
• Коммуникация с приглашенными актерами, артистами;
• Контроль первичной финансовой отчетности по проекту;
• Формирование и сбор отчетных документов проекта по ТЗ от специалиста документооборота;
• Взаимодействие с клиентом: отработка запросов и пожеланий клиента, отработка возражений и конфликтных ситуаций с клиентом, защита проекта клиенту, работа
  по ТЗ клиента, подготовка дополнительных материалов для клиента;
• Аккаунтинг отдельных задач проектного офиса;
• Организация сопровождения ВИП-гостей проекта при необходимости.

Вы:

• Владеете офисными ПО (таблицы, документы, презентации, email);
• Умеете управлять проектами;
• Владеете навыками тайм-менеджмента и умеете расставлять приоритеты;
• Отвечаете за бюджетирование;
• Способны анализировать данные;
• Обладаете проектным мышлением;
• Обладаете развитыми коммуникативными навыками, умеете вести переговоры, владеете грамотной письменной речью;
• Стрессоустойчивы к форс-мажорным ситуациям;
• Креативны;
• Усидчивы и внимательны к деталям;
• Клиенто- и командоориентированы;
• Обладаете развитым эмоциональным интеллектом;
• Обладаете высокой скоростью выполнения задач и принятия решений;
• Владеете инструментами и навыками разрешения конфликтных ситуаций.

• У Вас Высшее образование (или Вы обучающийся старших курсов);
• Бонус, если владеете программами: MS Excel, Word, Power Point, Bitrix24, Zoom, Google Docs, Sheets, Calendar.

Условия:

• График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00. Некоторые проекты происходят на выходных;
• Уютный офис А-класса с верандой м. Марьина Роща;
• Возможны командировки;
• Созидательная корпоративная культура и возможность развития внутри компании;
• Фитнес-зал рядом с офисом;
• Стабильная, регулярная заработная плата;
• Испытательный срок - 3 месяца;

Ожидаемый уровень дохода от 70.000 руб. Наши сотрудники, адаптируясь в испытательный срок, сами могу выбирать направление своего развития, составив карточку персонального развития с руководителем. И повышать свой доход при выполнении пунктов KPI из этой карточки.