Ведущий специалист отдела кадров

В ООО "ННК-Сахалинморнефтегаз" на время декретного отпуска требуется ведущий специалист отдела кадров.

Обязанности:

• Осуществлять ведение кадрового учета и делопроизводства: ведение (учет, хранение) трудовых книжек (вкладышей к ним) и оформление личных дел/карточек, оформление справок-резюме, выдача справок и прочей кадровой документации;

• Составлять и оформлять трудовые договора, дополнительные соглашения (приказы по личному составу), связанные с движением персонала, осуществлять документирование трудовых правоотношений приема, перевода (перемещений), изменения существенных условий труда, увольнения персонала;
• Осуществлять оформление трудовых отношений после обязательного прохождения предварительного медицинского осмотра. При приеме на работу знакомить с Локальными нормативными документами работника. Обеспечивать прохождение вводного инструктажа по технике безопасности и охране труда вновь принимаемых работников;
• Осуществлять администрирование (планирование, оформление и учет) всех видов отпусков;
• Участвовать в ведении табельного учета: учет больничных листов, отпусков и прочих неявок персонала;
• Участвовать в анализе движения и текучести, структуры и качества персонала;
• Обеспечивать полноту данных в ИТ-системе в области учета персонала: вносить информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в программе «1С: Зарплата и управление персоналом», своевременно обновлять и пополнять информацию;
• Вести учет, проверять правильность оформления и заполнять листки временной нетрудоспособности работников Общества;
• Формировать отчетность, осуществлять подготовку писем, ответов на запросы, консультации, разработку ЛНД/ОРД, архивное делопроизводство по направлению деятельности;
• Составлять и направлять ежемесячную отчетность по кадрам в соответствии с распоряжением о закреплении отчетности по отделу.

Требования:

• Высшее образование: юрист, экономист, менеджер.

• Стаж по профилю деятельности не менее 2 лет

• Уверенное пользование компьютером (программы MS Word, MS Exсel, 1С: Зарплата и управление персоналом, MS Outlook, Интернет)

Условия:

• График работы: нормированный рабочий день,
• Заработная плата при собеседовании,
• Место работы: г. Южно-Сахалинск.