Ищем БИЗНЕС-АССИСТЕНТА С НАВЫКАМИ ПРОДЖЕКТА в креативное контент-агентство премиум-сегмента (для 2-х собственников и операционного директора), которое занимается продвижением и продюсированием Reels, личного бренда организаций и компаний для бизнесменов, твердых экспертов, предпринимателей, известных медийных личностей, блогеров.
Основная часть клиентов проживает в ОАЭ, которые относятся к премиум и вип сегменту.
Агентство активно растет, развивается, работает на международном рынке.
Необходим бизнес-ассистент, который любит свою работу, не боится работать в креативном хаосе, умеет работать в многозадачности, устойчив к стрессовым ситуациям, держит все и всех под контролем, а также с лёгкостью выстраивает и автоматизирует процессы работы внутри компании.
Обязанности (бизнес 90%, личные 10%)
• Ведение календаря руководителей, управление зумами, контроль съемочных и командных планов;
• Коммуникация с клиентами (напоминание об оплатах, подписки);
• Поиск и контроль подрядчиков в разных странах (рилсмейкеры, дизайнеры и т. д.);
• Контроль задач команды, постановка и мониторинг сроков;
• Поиск мероприятий для выступлений руководителей;
• Оганизация мероприятий (подготовка графиков, работа с подрядчиками и др.);
• Финансовая отчетность, контроль оплат сервисов и системных платежей;
• Административная поддержка (документы, счета, договоры, передача
бухгалтеру);
• Курирование HR-задач: подбор персонала, онбординг, контроль адаптации;
• Написание и внедрение регламентов работы;
• Ведение рабочих чатов, организация процессов коммуникации;
• Подготовка презентаций, структурирование контента для выступлений;
• Подключение к управленческим задачам;
• Парсинг и анализ информации;
• Транскрибация и протоколирование под запрос;
• Контроль корректного ведения базы данных и хранения информации;
• Личные поручения.
Требования:
• Релевантный опыт от 2-х лет. Работа со стартапами будет преимуществом;
• Английский язык от B1 и выше;
• Умение и знание работы в программах обязательно: Битрикс, Excel (уверенный уровень), Google пакет, чаты GPT, ИИ и др. нейросети, базовые знания Figma, графических редакторов.
• Портрет кандидата: высокая ответственность и скорость работы, самоорганизованность, проактивность и гибкость, умение работать в команде, доводить задачи до результата, инициативность, умение работать в режиме хаоса и наводить в нем порядок, быть стрессоустойчивым, умение работать с премиальными и вип клиентами, соблюдение конфиденциальности и субординации, иметь и понимать hr процессы, аналитический склад ума.
Условия:
• Заработная плата: оклад 120.000-150.000 на руки (обсуждается с финалистом);
• Формат работы: удаленно (возможны командировки);
• График работы: 5/2 с 9:00-18:00 (в вечернее время и выходные быть на связи в случае срочной необходимости)
• Оформление: ИП/Самозанятость.
ЭТАПЫ ПРОХОЖДЕНИЯ:
1) Собеседование онлайн с экспертом Smart and Talented;
2) Собеседование онлайн с операционным директором;
3) Тестовое задание (несложное);
4) Финальное собеседование онлайн с собственниками компании.
ЖДЁМ ВАШИХ ОТКЛИКОВ!
