Секретарь (делопроизводитель)

Дата размещения вакансии: 25.02.2025
Работодатель: Краснодартеплосеть
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Краснодар
Центральный округ, микрорайон Черёмушки, Ставропольская улица 2
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

- Распределение по отделам поступающей корреспонденции (документации);

- Ведение документооборота, в том числе электронного документооборота (распечатка документов и визирование у руководителя), контроль возврата подписанных экземпляров;

- Оперативное выполнение поручений руководителя и руководителей структурных подразделений;

- Ведение деловой переписки и архива входящих-исходящих писем с контрагентами;

- Оформление писем, документов согласно регламенту компании;

- Своевременная отчетность по списку поручений;

- Отправка почты;

- Ведение реестров документов;

-Участие в совещаниях, ведение протокола.

Требование:

- Наличие опыта работы в аналогичной должности;

- Знание ведения документооборота, в том числе и электронного документооборота;

- Высокая мобильность при решении поставленных задач;

- Внимательность в выполнении поставленных задач;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Уверенный пользователь ПК, Microsoft Excel, Word.

Условия:

  • Удобный график работы: 5/2 с 08-00 до 17-00 (пятница до 16-00).
  • Оформление в соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня.
  • Официальная, стабильная заработная плата.
  • Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней.
  • Социальное страхование в порядке и на условиях, установленных действующим законодательством РФ.
  • Бронирование;
  • Хороший дружный коллектив.
  • Транспортная доступность.

Присылайте отклик на вакансию- мы будем рады знакомству.