Архивариус

Обязанности:

• Прием и регистрация/учет в 1С оригиналов документов;
• Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив;
• Проведение инвентаризации архивных документов, выявление документов с истёкшим сроком хранения и их отправку на утилизацию;
• Подготовка описей;
• Выдача архивных копий при необходимости;
• Составление отчета по архивным документам;
• Ревизия договоров, имеющихся в наличии и заведение их в реестр;
• Проведение инвентаризации документов в СЭДе;
• Отправка почтовых отправлений

Требования:

• Опыт работы в области делопроизводства, архивоведения и управления документацией;

• Организация хранения и обеспечение сохранности поступающих документов;

• Контроль состояния документов и своевременность их восстановления;
• Уверенный пользователь ПК — MS Office (Word, Excel, Outlook), владение оргтехникой;
• Знание основ делопроизводства, знание основ деловой этики;
• Высокий уровень организованности и самостоятельности;
• Структурное мышление

Условия:

• Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ;
• Офис м. Смоленская/ м. Арбат;
• График работы: 5/2, пн.- пт. с 9.00 до 18.00;
• Перспективы профессионального роста в крупном холдинге