Офис-менеджер

Группа Компаний "АБЗ-1" - основным направлением деятельности которой, является строительство объектов транспортной инфраструктуры: дорог, мостов, тоннелей, искусственных сооружений, требуется офис-менеджер:

Обязанности:

• Регистрация входящих и исходящих документов в программах 1С Документооборот и 1С Бухгалтерия: договоры, письма, первичная документация и т.д.;

• Сканирование документов;

• Обеспечения жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, работа с оргтехникой, контроль своевременной оплаты интернета, мобильной связи и т.д.);

• Обеспечение работников на строительных объектах (заказ ж/д и авиа билетов, заказ воды, питания, сотовая связь, канцелярия и т.д.);

• Получение и отправка писем на Почте России, Госуслуг;

• Взаимодействия с контрагентами, курьерами (обмен документации, запрос, предоставление, актов сверок, договоров, заказ счет и т.д.);

• Оформление доверенностей.

Требования:

• Желателен опыт работы в строительных компаниях;
• Уверенный пользователь ПК и оргтехники;
• Знание электронного документооборота;
• Знание 1С:8.3 Бухгалтерия, 1C Документооборот, Excel, Word, PowerPoint.
• Грамотное деловое общение.

Условия:

• Работа в стабильной дорожно-строительной компании;
• Высокие стандарты безопасности труда и строительной культуры производства;
• Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня, «белая» заработная плата;
• Полный социальный пакет (оплачиваемый отпуск, больничный);
• Сразу после испытательного срока предоставляем ДМС;
• График 5/2 с понедельника по четверг: с 09:00 до 17:45, пятница с 9:00 до 16:30;
• Основное место работы: м. Ладожская, проспект Энергетиков, д. 10 (от метро 10-15 минут пешком).