Офис-менеджер

Обязанности:

- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения, электронные письма): приём/отправка, регистрация, передача адресату, учет, хранение.

- Регистрация, учет, хранение Договоров организации. Контроль за наличием договоров в соответствии с регистрационным журналом.

- Прием телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для администрации и сотрудников организации информации в их отсутствие и доведение ее содержание до их сведения.

- Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса (анализирует и определяет потребности в материально-техническом обеспечении и обслуживании офиса, составляет планы на канцтовары, расходные материалы и др., проверяет наличие канцтоваров и расходных материалов; анализирует предложения, структуру цен, системы скидок; обеспечивает размещение заказа у поставщиков; ведет работу по заключению договоров).

- Иные обязанности в соответствии с должностной инструкцией.

Требования:

• опытный пользователь компьютера (программы Word, Excel, PowerPoint),
• внимательность, обладание хорошей памятью,
• грамотная речь и грамотное письмо,
• обучаемость.

Условия:

• трудоустройство в соответствии с ТК РФ, соц.пакет.,
• Месторасположение офиса: г.Москва, ул.Большая Новодмитровская, д.14, стр.2 (м.Савеловская)
• График работы: пн-чт с 8.15 час. до 17.00 час., пт с 8.15 час. до 15.45 час.; обед с 12.45 час. до 13.15 час.
• При приеме на работу устанавливается испытательный срок 3 месяца.