Офис-менеджер

О команде:

Наша команда занимается сертификацией и аудитом платежных решений для обеспечения безопасности и соответствия стандартам ПС «Мир». Мы сертифицируем персонализацию карт, терминалы, карточные продукты и проводим аудит вендоров, участвующих в их производстве. Также мы развиваем и администрируем специализированные информационные системы для тестирования и сертификации платежных решений.

Ищем офис-менеджера, который поможет нам сделать нашу работу комфортнее!

Чем предстоит заниматься?

• Встречать гостей и помогать с пропусками, создавая дружелюбную атмосферу.
• Организовывать встречи и переговоры: чай, кофе и тд.
• Принимать курьеров с документами и тестовыми образцами.
• Вести табель, оформлять командировки.
• Работать с корреспонденцией: получать, отправлять, вести реестры.
• Готовить презентации в PowerPoint, сканировать и тиражировать материалы.
• Заказывать канцелярию и офисные мелочи через АХО.
• Взаимодействовать с АХО по вопросам заказов, ремонта и других задач.
• Помогать руководству и коллегам с административными вопросами.

Будет круто, если у тебя есть:

• Опыт работы от 1 года в роли офис-менеджера/администратора/помощника.
• Знание делового этикета и навыки делового общения.
• Грамотная устная и письменная речь – документы и переписка должны быть безупречны!
• Понимание основ делопроизводства и документооборота.
• Организованность, умение держать всё под контролем.
• Отличные коммуникативные навыки.
• Базовые знания офис-менеджмента.
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Outlook, DocsVision).

Мы предлагаем:

• Оформление согласно ТК РФ.
• Достойный уровень заработной платы + премии.
• График работы: 5/2 с 9:15 до 18:00.
• Социальный пакет: ДМС со стоматологией, телемедицина, полис для выезжающих за рубеж, доплата по больничным листам до 20 дней в году, материальная помощь в особых случаях.
• Профессиональное развитие: обучение за счет компании, посещение профильных конференций, электронная библиотека.
• Корпоративная культура: командные виды спорта, корпоративные мероприятия, тимбилдинги, лектории.
• Работа в команде профессионалов с уникальной экспертизой.
• Комфортный офис в центре: тренажерный и спортивный залы, лаунж-зона, корпоративная столовая, микромаркеты, кухни с чаем, кофе и снеками на каждом этаже.