Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков, запись принятых сообщений и доведение их до сведения сотрудников.
• Ведение делопроизводства: учет входящей и исходящей корреспонденции, осуществление ее систематизации в соответствии с принятым порядком.
• Набор текстов и текстовых документов.
• Обеспечение офиса канцелярскими товарами и расходными материалами.
• Организация встреч, совещаний, переговоров.
• Контроль исправности офисного и хозяйственного оборудования.
• Внимательное и заботливое отношение к посетителям офиса: партнёрам и клиентам.
• Стремление поддерживать положительный имидж организации.

Требования:

• Высокая скорость набора текстов.
• Хорошее знание русского языка, высокий уровень грамотности.
• Навыки деловой переписки.
• Умение работать с оргтехникой (мини-АТС, сканер, ксерокс). Уверенный пользователь ПК: знание MS Office, Word, Excel.
• Дисциплинированность, пунктуальность, внимательность, ответственность, коммуникабельность.
• Умение расставлять приоритеты.
• Умение работать в режиме многозадачности, своевременное и четкое выполнение поставленных задач.

Условия:

• Работа в офисе в центре Москвы на территории работодателя.
• Рабочий день с 9 до 18 часов, с понедельника по пятницу.
• Заработная плата 80 000 рублей до удержания налога.
• Оформление по ТК РФ (оплачиваемый отпуск, больничный лист и т.д.).
• Испытательный срок 3 месяца.
• В шаговой доступности от метро (8 минут).