Менеджер по исполнению контрактов

Небольшой группе компаний, занимающаяся оптовыми поставками медицинской продукции, и не только, требуется менеджер по исполнению контрактов.

Это одна из важнейших позиций. От качества вашей работы и способности самостоятельно решать вопросы зависит дальнейший рост группы, так как вы можете помочь нам высвободить ресурсы. Соответственно, предпочтем видеть на этой позиции кого-то, ориентированного на дальнюю перспективу

Обязанности:

• полный контроль процесса исполнения контракта с момента его заключения (если точнее, даже с момента утверждения победы в закупке)
• организация закупки товара у утвержденных поставщиков. Если же требуется привлечение дополнительных поставщиков, то этим будет заниматься отдельный человек.
• работа с курьерами и транспортными компаниями, заявки на забор и доставку, согласование параметров, подготовка доверенностей
• дополнительный контроль соответствия товара техническому заданию (как по количеству, так и по качеству)
• внесение сканов документов во все управленческие и бухгалтерские CRM
• ведение учета не только реальных, но и планируемых приходов/расходов в рамках сделки (очень важно для финансового планирования)
• подготовка при необходимости бумажных документов
• выбивание денег у должников, с момента наступления просрочки и до получения денег (либо до направления обращения в компетентные органы или суд)
• контроль сроков и этапов, своевременное оповещение об инцидентах
• составление итогового отчета после завершения поставки, а также своевременного составления промежуточных отчетов
• отдельная функция - это физическая отгрузка товара и контроль наличия и сохранности на складе

Требования:

• внимательность, внимательность и еще раз внимательность. Ошибки в этом деле дорого стоят.
• умение либо способность обучиться работе с электронным документооборотом (это в первую очередь ЕИС, а также "Честный знак), а также 1с и еще ряд не слишком популярных, но подходящих нам CRM
• умение решать большую часть вопросов самостоятельно. если вопрос сложный или дорогой, конечно поможем. Но небольшие и средние отгрузки надо организовывать самостоятельно.
• надежность вас как личности. плюс с вами должно быть приятно иметь дело. человеческие качества тоже очень важны
• умение отделять ситуации, где требуется инициатива, а где - исполнительность и отсутствие самодеятельности
• рачительность. вы должны уметь экономить и не допускать перерасхода бюджета, но с умом, без излишнего крохоборства
• по полу, возрасту, образованию и опыту работы особых требований нет. Намного важнее личные качества.
• а вот что касается совмещения с другой работой или учебой, то тут не уверен что получится. все таки это не на 2-3 часа в день.
• требование к матбазе - свой ноутбук и интернет, и телефон. Также нужен будет Рутокен с электронно-цифровой подписью физлица для подписания электронных документов (его мы поможем получить)

Условия:

• работа по большей части удаленная. единственное исключение - это физическая отгрузка товара со склада в Москве (процентов 20 отгрузок требуют этого). Впрочем, в дальнейшем даже здесь сможем найти компромисс.
• жесткого графика работы нет. Но надо иметь в виду, что большая часть поставщиков работает по московскому времени. А заказчики могут быть и на Дальнем Востоке. Короче говоря, вам надо работать так, чтобы обязательства исполнялись вовремя, а как вы будете это организовывать - предпочитаем не диктовать, если этого не требует ситуация. Например, вы можете коммуницировать днем, сделать перерыв, а уже ночью или на выходных оформить письменную часть работы
• при этом есть жесткие сроки как исполнения контрактов, так и предоставления итоговой отчетности (да и промежуточной тоже)
• оплата - 10% от чистой прибыли с учетом налогов и кредитов, но не менее 15 и не более 25тысяч рублей в неделю, с дальнейшим повышением. В первые 3 месяца оплата может быть от 10тыс/неделю.
• возможно оплата меньше, чем на аналогичных позициях. При этом следует иметь в виду большую гибкость вакансии. У нас нет жесткой привязки к офису (вообще мы предпочитаем удаленный формат). У нас нет жесткой привязки к графику работы. Нет дресс-кодов, жесткой иерархии и бесполезных отчетов для галочки. Все нацелено только на результат.
• оформление в формате самозанятых, так как только он позволяет обеспечить гибкость в работе и минимум бюрократии (а бюрократия наш главный враг)
• в дальнейшем планируем персональный соцпакет, по мере развития компании и ваших компетенций

Дальнейшие перспективы:

По мере развития и увеличения количества контрактов при вашем желании вы сможете стать начальником отдела исполнения и получить подчиненных. Сейчас в работе одновременно 30-40 контрактов, а их может стать сильно больше.

Как откликнуться на вакансию:

вам нужно оставить обратную связь, после чего вы получите ссылку на анкету

(либо же анкета будет размещена прямо в вакансии, если интерфейс позволяет)