Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• Прием, переадресация входящих звонков;
• Прием и своевременная отправка электронных сообщений, экспресс-курьерской и почтовой корреспонденции;
• Регистрация почтовой и курьерской корреспонденции и распределения документов по исполнителям;
• Обработка входящих и исходящих документов, поступивших по электронной почте, регистрация их в 1С -документооборот;
• Выгрузка ,распечатывание и подпись договоров, сканирование и прикрепление к карточке в 1С документооборот;
• Создание/оформление, редактирование и отправка электронных писем контрагентам;
• Выполнение поручений сотрудников организации(копирование, сканирование документов, поиск информации, звонки и т.д.);
• Ознакомление работников с приказами и локально-нормативными документами;
• Организация хранения документов в электронном виде на внутренних сетевых ресурсах организации;
• Организация хранения и поиска архивной документации в бумажном виде;
• Оформление сим-карт для сотрудников, взаимодействие с оператором связи, контроль расходов, запрос счетов и закрывающих документов;
• Организация командировок/ заказ билетов и гостиниц;
• Оформление пропусков для сотрудников компании;
• Рассылка информации сотрудникам;
• Организация хозяйственного обеспечения офиса, приема и направления заявок в БЦ;
• Заключение и исполнение договоров по обеспечению офиса хозяйственными, бытовыми и канцелярскими товарами.
• Требования:
• Желателен опыт работы в строительных компаниях;
• Уверенный пользователь ПК и оргтехники;
• Знание электронного документооборота;
• Знание 1С:8.3 Бухгалтерия, 1C Документооборот, Excel, Word, PowerPoint.
• Грамотное деловое общение.

• Условия:

• Работа в стабильной дорожно-строительной компании;
• Высокие стандарты безопасности труда и строительной культуры производства;
• Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня, «белая» заработная плата;
• Полный социальный пакет (оплачиваемый отпуск, больничный);
• Сразу после испытательного срока предоставляем ДМС;
• График 5/2 с понедельника по четверг: с 09:00 до 17:45, пятница с 9:00 до 16:30;
• Основное место работы: ст. метро площадь Ленина