Архивист 1 категории

ЦГАКФФД СПб ведет набор на вакансию архивиста 1 категории в отдел комплектования и ведомственных архивов.

Обязанности:

-участвует в разработке предложений к проектам планов работы отдела, их реализации;

-составляет отчеты о проделанной работе;

- принимает участие в работе по взаимодействию с организациями - источниками комплектования архива;

-осуществляет выездные обследования организаций — источников комплектования архива, закрепленных за ним в соответствии с приказом директора архива;

- участвует в работе по паспортизации архивов организаций - источников комплектования;

- осуществляет учет и контроль работы с организациями - источниками комплектования: формирует и ведет наблюдательные дела, картотеку работы с организациями;

- осуществляет учет работы с организациями;

- участвует в работе по упорядочению аудиовизуальных документов организаций и оказанию им других услуг;

- проводит работу по выявлению потенциальных владельцев аудиовизуальных документов - организаций и частных лиц;

- ведет переговоры с владельцами аудиовизуальных документов личного происхождения;

- участвует в работах по приему аудиовизуальных документов на постоянное хранение: составляет экспертные заключения;

- осуществляет профилактический контроль состояния фонодокументов на магнитной ленте, грампластинок, кино и видеодокументов;

- осуществляет контроль температурно-влажностного режима в хранилище отдела; опечатывает хранилище отдела комплектования и ведомственных архивов;

- осуществляет систематизацию аудиовизуальных документов: негативов - в соответствии со Схемой классификации, по размерам, по темам и хронологии; позитивов - по темам, в хронологическом и алфавитном порядке; то же - фонодокументы на магнитной ленте и грампластинки, видео и кинодокументы, с расстановкой и перемещением на стеллажах;

- составляет аннотации на новые поступления фото, фоно и видео документов (для фоно документов - с записью содержания в рабочей карточке);

- выводит и печатает на принтере сформированные в базе данных каталожные карточки на новые поступления документов;

- ведет картотеку принятых на постоянное хранение грамзаписей;

- принимает участие в организации и проведении инициативного документирования актуальных событий, мероприятий в городе и городской архивной службы; в случае необходимости осуществляет фото и видеосъемку.

Требования:

На должность архивиста принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности «Историко-архивоведение», «Документоведение и архивоведение», «Документоведение и документационное обеспечение управления», «История» без предъявления требований к стажу работы либо высшее профессиональное образование, дополнительное профессиональное образование по направлению подготовки (специальности) «Историко-архивоведение», «Документоведение и архивоведение», «Документоведение и документационное обеспечение управления», «История» без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное образование по специальности «Документационное обеспечение управления и архивоведение» и стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 2 лет.

Хорошее знание пакета Microsoft Office: Word, Excel, Outlook, Internet, владение оргтехникой.

Условия:

• Оформление по ТК РФ (полностью белая заработная оплата и премии);

• График работы 5/2 (с 9.00 до 18.00, пятница с 9.00 до 17:00);

• Социальные гарантии (оплата отпусков и листов нетрудоспособности);

• Ежемесячное премирование за достойные показатели в работе (4 вида премий);

• Ежегодная индексация заработной платы;

• Окончательная з/п обсуждается на собеседовании и зависит от образования и стажа соискателя.