Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 04.03.2025
Работодатель: TMBCL
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Новороссийск
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Cascadia Maritime Logistics с 2013 года специализируется в портовой логистике и морских перевозках накатной техники, проектных и генеральных грузов.

В нашу успешную и активно развивающуюся Компанию требуется офис-менеджер.

Мы стремимся создать комфортную атмосферу для наших сотрудников, поэтому на этой позиции вы будете не просто управлять офисом, а играть ключевую роль в поддержании отличного настроения и продуктивной работы коллектива. Если вы готовы брать на себя ответственность и любите создавать порядок, мы ждём именно вас!

Обязанности:
- Ведение документооборота (входящая и исходящая корреспонденция, договоры): регистрация, учёт, организация подписания, хранение, архивирование, распределение документов и контроль над сроками исполнения документов;
- Жизнеобеспечение офиса: взаимодействие с арендодателем, контроль над уборкой, надлежащим состоянием офисного оборудования, бытовой техники и приборов, коммуникаций, заказ канцелярии, хоз. товаров, воды;
- Приём гостей и посетителей офиса, организация встреч, переговоров, административно- хозяйственная поддержка;
- Приём и распределение входящих звонков;
- Взаимодействие с курьерскими службами, почтой России;
- Выполнение поручений руководителя.

Мы ожидаем от кандидата:

- навыки владения офисным ПО (MS Office, Excel) и оргтехникой;
- свободный уровень Английского языка;
- опыт ведения деловой переписки и документооборота;
- коммуникабельность, инициативность, доброжелательность, отзывчивость;
- грамотная устная и письменная речь;
- высокая ответственность, внимательность к деталям и умение работать в условиях многозадачности.

Мы предлагаем Вам:

- Официальное оформление в соответствии ТК РФ, соблюдение всех социальных гарантий;
- Работа в стабильной, динамично развивающейся компании;
- Возможности для профессионального и карьерного развития; Молодая команда энергичных профессионалов, заинтересованных в общем деле;
- График работы: пятидневная рабочая неделя с 10:00 до 18:00;
- Комфортабельное рабочее место в районе Парка Фрунзе;
- Развитая корпоративная культура, регулярное проведение коллективных мероприятий;
- тимбилдинги, корпоративы, корпоративные выезды.

Мы ищем инициативного, ответственного и позитивного человека, который станет частью нашего активного коллектива.

Важно приложить сопроводительное письмо, так как кандидаты с таким письмом будут рассматриваться в приоритетном порядке.

Ждём ваше резюме и надеемся на продуктивное сотрудничество с вами!