Делопроизводитель

Мы ищем главного специалиста общего отдела (делопроизводитель, работник канцелярии)в команду Фонда "Круг добра".

Фонд был создан 5 января 2021 года и оказывает поддержку детям с хроническими, в том числе редкими заболеваниями.

Работа фонда позволяет обеспечить тысячи детей необходимым лечением, в частности осуществить закупки дорогостоящих препаратов, которые пока еще не зарегистрированы в России.

Обязанности:

• экспедиционная обработка документов (прием, отправка, учет, регистрация), распределение документов по назначению;

• отправка документов посредством почтовой (курьерской) доставки, электронной связи;

• контроль за правильностью оформления и подготовки информационно-справочных документов (протокол, письмо, служебные записки и другие документы) и организационно-распорядительных (приказ, поручение и т.п.) документов;

• учет отправленной и принятой корреспонденции;

• обработка поступающих обращений (регистрация, учет, направление ответственному исполнителю, подготовка ответов на обращения в рамках своей компетенции);

• работа с канцеляриями (экспедициями) Минздрава России, Администрации Президента РФ, Правительства РФ;

• подготовка оперативной отчетности, справочной информации;

• контроль исполнения документов, принятие оперативных мер, направленных на своевременное их исполнение, анализ состояния исполнительской дисциплины;

• работа по архивированию и систематизации документов (формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив);

• учет, организация хранения и использования архивных документов, организация передачи дел постоянного и долговременного срока хранения в государственные (муниципальные) архивы;

• прием телефонных звонков.

Требования:

• высшее или среднее профессиональное образование;

• опыт работы в области делопроизводства не менее одного года;

• обязателен опыт работы в системе электронного документооборота 1С ДО;

• знать порядок организации делопроизводства, процесс документооборота;

• знать государственные стандарты Российской Федерации и международные стандарты составления и оформления корреспонденции, порядок приема, учета и хранения документов, систематизации и подготовки их к краткосрочному и долгосрочному хранению, стандарты по оформлению управленческих организационно-распорядительных документов, деловой этикет, правила делового общения, правила ведения телефонных переговоров, виды документов, их назначение, правила организации и формы контроля исполнения документов, типовые сроки исполнения документов, правила и сроки отправки исходящих документов.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ;

• Конкурентоспособный уровень заработной платы (оклад + квартальные и годовая премии, доплата к отпуску);

• График работы 5/2, с 9.00 до 18.00;

• Офис в центре города: Улица Маросейка дом 7/8 (м. Китай-город);
• Возможность профессионального роста.