Младший специалист по документообороту

КБ-12 — коммуникационная группа. Мы придумываем, разрабатываем и реализуем креативные и технологические решения в маркетинге.

Для работы с нами есть как минимум три причины:

1. С нами тебя ждут интересные задачи. За последние 2 года больше 70 наград отраслевых фестивалей и премий, в 2021 году мы заняли 2 строчку в рейтинге независимых агентств Effie Russia и 6-ю в списке диджитал-агентств России по версии АКАР. Ты сможешь проявить свои таланты, а мы обязательно поддержим.
2. Ты будешь уверен в завтрашнем дне. Нам 16 лет и каждый год мы растем на 30 %. Мы реализовали >15 000 проектов разного типа и сложности, а однажды даже запустили спутник в космос (нет, это не шутка).
3. Мы по-настоящему ценим наших сотрудников и создаем для них все условия. Работаем удаленно, вся команда на связи в рабочее время, при необходимости в любой момент мы созваниваемся. В работе поддерживаем теплую коммуникацию :)

Задачи:

• Подготовка приложений на различные виды услуг c клиентами на основании смет, предоставленных менеджерами;
• Подготовка дополнительных соглашений, отчетов и других документов по запросам клиентов;
• Внесение изменений в приложения и другие документы на основании комментариев/замечаний клиентов;
• Взаимодействие с менеджерами по вопросам подготовки / внесения изменений в документы;
• Контроль и ведение документооборота во внутренней программе учета документов;
• Проверка первичных документов и их внесение во внутреннюю программу учета документов;
• Работа с ЭДО (Диадок).

Нам интересно с тобой пообщаться, если у тебя есть:

• Опыт работы от 6 месяцев в области работы с документами;
• Высшее образование (желательно юридическое);
• Знания гражданского права, обычаев делового оборота;
• Грамотная письменная и устная речь, знание английского языка будет являться преимуществом;
• Преимуществом также будет являться наличие опыта работы в рекламном агентстве или в смежных с рекламой отраслях.

От нас:

• Профессиональное и карьерное развитие;

• Конкурентоспособная и обсуждаемая заработная плата;

• Распределенная команда по всей России и не только;

• Удаленный формат работы;

• График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00 по Московскому времени;

• Мотивационная программа с бонусами и виллами для сотрудников;

• Собственная, постоянно пополняемая библиотека.