Офис-менеджер в строительно-проектную организацию

В перспективную, динамично развивающуюся компанию ООО "Флагман" требуется Офис-менеджер. Компания специализируется на капитальных ремонтах и реконструкциях существующих зданий и на благоустройстве территорий. Мы предлагаем огромный опыт в строительной отрасли от предпроектного обследования до проектирования и авторского надзора за ходом строительства.

Обязанности:

• Составление КП, информационных писем заказчикам.
• Отработка входящей и исходящей корреспонденции, ведение документооборота.
• Поиск и предварительный анализ закупок (обучение предоставляется).
• Составление сопроводительных документов для экспертиз (обучение предоставляется).
• Редкие выезды на объекты, ведение протоколов совещаний с заказчиками.
• Отслеживание и пополнение запасов канцелярии и расходников для офиса.
• Согласование и ведение графика встреч сотрудников компании с заказчиками.
• Составление договоров с исполнителями и контроль план-графика (временного исполнения (обучение предоставляется)).

Требования:

• Ведение деловой переписки с соблюдением правил делового этикета.
• Уверенный пользователь ПК и офисных программ.
• Пунктуальность и ответственность.
• Коммуникабельность и стрессоустойчивость.
• Опыт работы в режиме многозадачности.
• Аккуратный внешний вид.
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• 5 дневная рабочая неделя, 8 часовой рабочий день;

• Рядом с метро;

• Премия по результатам работы (обсуждается на собеседовании);

• Дружественная бесконфликтная среда;

• Комфортные условия работы.