Секретарь

Основные задачи:

• полная административная, организационная и информационная поддержка руководителей (Вице-президенты компании, руководители департаментов);

• работа с календарями руководителей в Outlook: формирование, актуализация, напоминания;

• организация рабочих встреч и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения(при необходимости), повестке дня;

• выполнение личных поручений руководителя;

• взаимодействие с сотрудниками структурных подразделений, в части доведения до них указаний и распоряжений руководителя, служебных записок и контроль за исполнением;

• работа с входящей/исходящей документацией, прием и распределение входящих звонков (СЭД);

• работа в программе 1С ERP (документооборот);

• первичная обработка счетов на оплату оказанных услуг, формирование реестров на оплату;

• составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя;

• проверка правильности оформления документов, поступающих на подпись и согласование руководителю;

• оформление заявок на курьерские доставки, DHL, КСЕ и т.д.

• travel-поддержка.

Требования к опыту и знаниям:

• наличие высшего образования;
• опытный пользователь ПК и оргтехники;
• умение работать с базовыми программами MS Office (Excel, Power Point, Word).
• опыт работы в системе ЭДО (электронного документооборота на базе 1С), знание системы 1С:ERP УХ приветствуется.

Мы предлагаем:

• работу в крупном развивающемся холдинге с государственной поддержкой;
• оформление по ТК РФ, социальный пакет, мобильную связь;
• график работы - 5/2 с 09.00 до 18.00;
• участие в интересных, амбициозных проектах, которые будут прокачивать Ваши профессиональные компетенции;
• дружный коллектив экспертов, готовых поддержать Ваши идеи;
• возможности внешнего обучения и развития компетенций (в рамках инициатив компании).