Event-менеджер

Мы - Мастерская праздников «FUNNY», которая уже более 15-ти лет реализует самые незабываемые события - от небольших частных до крупных корпоративных и спортивных мероприятий (на стадион 26 000 человек)

У нас есть теплая клиентская база с постоянным потоком заказов. Ищем специалиста , который умеет вести проекты праздников «под ключ» (до\в процессе\после мероприятия) и имеет практический опыт более 3 лет на позиции event-менеджера полного цикла.

Отдаем предпочтение кандидатам, которые хорошо ознакомились с вакансией.

Мы предлагаем:

• Отличную команду профессионалов, которые любят свое дело.
• Работу с клиентами VIP-класса
• Интересные, амбициозные и даже необычные проекты
• Комфортабельный офис в пяти минутах от МЦК Зорге. С творческой креативной атмосферой, с удобным рабочим местом, зоной питания и зоной нетворкинга
• В стратегии планируем проводить бизнес-мероприятия. А значит будет возможность расширить свою экспертизу в бизнес-сегменте.
• Использование в работе большой материальной базы агентства для упрощения рабочего процесса (своя костюмерная и реквизит, свое звуковое оборудование и т.д.).
• Возможность карьерного роста до старшего event-менеджера.
• Обеспечим тебя айфоном с оплачиваемой корпоративной связью.
• Обучение за счет компании под цели бизнеса.
• Компенсация транспортных расходов по рабочим задачам, оплачиваемый отпуск.
• Конкурентную и стабильную заработную плату, которой вы сможете управлять сами. Оклад стабильная часть (не менее 50 000 рублей) + % от прибыли с мероприятий (по результатам собеседования).

Вы наш кандидат если:

• У тебя есть практический опыт работы event- менеджером более 3 лет. Если Вы работали по 2-3 месяца на каждом месте - вряд ли мы сработаемся.
• Ты - человек с искрой, умеющий выстраивать долгосрочные и доверительные отношения с заказчиками.
• Ты - надежный и самостоятельный сотрудник, который сам будет задаваться вопросами: «Согласован ли план мероприятия?», «Собрана ли команда?», «Подтверждена ли площадка?», «Заказан ли реквизит и декор?»
• Ты уверенно берешь на себя ответственность за свои действия, действия твоей команды и привлеченных подрядчиков
• Ты понимаешь, что если тебе необходимо выключиться из рабочего процесса, ты делаешь все для его обеспечения, без ущерба качеству
• Тебе нравится решать нетривиальные задачи и подходить креативно к реализации мероприятий
• Ты умеешь держать ситуацию под контролем и неожиданные ситуации не выбивают тебя из колеи, а включают азарт как это разрешить правильнее и быстрее
• Ты готов к ненормированному рабочему дню в дни мероприятий. И к гибкому графику работы.
• Ты готов разделять с нами ценности нашей команды: доверие, дисциплинированность, результативность и коммуникация.

Чем предстоит заниматься:

• Обрабатывать заявки заказчиков
• Организовывать для них праздники полного цикла. А именно:
• Выявлять потребность через бриф мероприятия.
• Формировать предложение, которое учитывает все потребности заказчика, оформлять продающие презентации.
• Искать, находить и системно пополнять базу самых крутых подрядчиков, аниматоров, ведущих, музыкантов и тд., которые сделают праздник заказчика незабываемым.
• Планировать и обеспечивать мероприятие необходимой техникой, костюмами и реквизитом. Планировать логистические цепочки по доставке всего необходимого к месту проведения праздника.
• Организовывать и контролировать работу внешних подрядчиков и команду внутри на всех этапах мероприятия. Поддерживать комфортную атмосферу между всеми участниками мероприятия.
• Контролировать исполнение задач всего плана мероприятия, продумывать риски, искать решения в моменте и доводить каждую задачу до ее логического завершения в срок.
• Закрывать и контролировать все процессы после мероприятия: закрывающие документы, контроль возврата техники, реквизита и костюмов, перечисление оплаты всем участникам мероприятия, внесение данных о мероприятии в учетную систему.
• Проводить совместно с командой анализ проведенного мероприятия, собирать обратную связь у клиента. Обмениваться обратной связью с командой, чтобы следующий праздник прошел еще круче, чем предыдущий.
• Участвовать в формировании креативных концепций на брейн-штормах с командой.

Оплачиваемый испытательный срок 3 месяца.