Мы ищем организованного и проактивного ассистента, который поможет с личными поручениями, покупками, поездками и организацией повседневных дел. Важно не просто выполнять задачи, а думать на шаг вперед и предугадывать потребности.
Работа удаленная, но важно быть на связи и оперативно реагировать на задачи. Это не жесткий график, но нужно быть доступным в течение дня.
Чем предстоит заниматься?
✅ Организация покупок и личные поручения
• Покупка вещей (онлайн и офлайн), заказ товаров, контроль доставок.
• Поиск и покупка подарков, заказ товаров из-за границы.
• Бронирование ресторанов, отелей, трансферов.
• Напоминания по важным делам.
✅ Помощь с персоналом
• Поиск няни и домработницы (при необходимости).
• Контроль их графика, передача просьб.
✅ Тревел-поддержка
• Бронирование билетов, отелей, поиск вариантов перелетов.
• Организация поездок, взаимодействие с сервисами, составление маршрутов.
• Английский – преимущество, но не критично (можно использовать переводчик).
✅ Административные задачи
• Напоминания, ведение списка дел.
• Работа с таблицами, учет расходов (ремонт, закупки, поездки).
• Использование онлайн-приложений для организации информации.
Кого мы ищем?
✔ Опыт работы ассистентом, офис-менеджером, координатором – плюс, но не обязателен.
✔ Гибкость и организованность – важно быстро адаптироваться.
✔ Проактивность – не ждать указаний, а предлагать решения.
✔ Умение работать с таблицами и приложениями – важно для учета расходов.
✔ Английский – плюс, но не критично (можно использовать переводчик).
Условия работы:
• Удаленный формат, но с высокой степенью доступности.
• Средняя нагрузка
• Офлайн-задачи 2-3 раза в месяц (получение документов, организация покупок).
• Испытательный срок 2 месяца – 60 000 руб., далее – 80 000 руб. с возможностью роста.
Как откликнуться?
Чтобы мы поняли, что вы действительно внимательно прочитали вакансию, начните сопроводительное письмо со слов:
"Я внимательно прочитал(а) описание и хочу стать вашим ассистентом, потому что..."
После этого кратко расскажите о себе.
