Бизнес-ассистент первого лица (инвест. холдинг)

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя (генеральный директор): планирование рабочего графика руководителя, организация деловых встреч и переговоров; ведение календаря важных мероприятий и дат, организация поздравлений партнеров и т. п.
• Организация командировок и поездок руководителя – бронирование билетов, гостиниц, трансферов, сбор и ведение документации по командировкам (авансовые отчет, закрывающие документы) – предоставление их в бухгалтерию
• Подготовка материалов для переговоров, совещаний
• Коммуникация с командой – сбор информации, доведение важной информации до команды
• Участие в выстраивании бизнес-процессов и их координация
• Выполнение личных поручений руководителя (10%)
• Координация работы персональных водителей

Требования:

• Опыт работы бизнес-ассистентом, персональным ассистентом от 4 лет

• Высшее образование, владение английским на уровне upper-intermediate

• Проактивная позиция

Условия:

• ДМС – после 1 месяца с даты трудоустройства

• 9:00-18:00, офисный формат работы (Войковский район)