Секретарь

Обязанности:

* Организовывать комфортную работу офиса: обеспечивать кофе, водой, канцтоварами и всем необходимым;
* Прием и обработка входящих запросов компании (телефон, почта, мессенджеры) и распределение задач по сотрудникам;
* Организация поздравлений сотрудников и партнеров, закупка подарков и др;
* Подготовка и организация встреч, переговоров, совещаний, организация приема гостей и посетителей руководителя ( чай, кофе)
* Работа с корреспонденцией и курьерской службой;
* Документооборот: составлять и грамотно оформлять документы, принимать и отправлять их по электронной почте, находить нужную информацию в интернете.
* Взаимодействие с руководителями (чай/кофе, заказ еды);
* Выполнение поручений руководителей
* Поиск исполнителей для задач

Требования:

* Опыт работы на позиции офис-менеджер/администратор/секретарь от 1 года;
* Хорошие знания ПК, офисных программ и оргтехники;
* Умение работать в режиме многозадачности;
* Высокий уровень деловой этики;
* Презентабельный внешний вид
* Соблюдение дресс-кода;
* Грамотная речь

Условия:

* Оформление по ТК РФ;
* График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00, суббота-воскресенье выходные дни
* Плановый отпуск 28 календарных дней
* Офис находится: Кутузовский проспект , 14