Помощник генерального директора

ООО «ХапоИТ» - аккредитованная ИТ компания и универсальный оператор связи и телекоммуникационных сервисов.

В связи с активным ростом компании мы ищем помощника для генерального директора.

Обязанности:

• Организация, систематизация и ведение документооборота компании, в том числе ЭДО (договоры, акты, счета), работа в 1С;
• Управление хозяйственно-офисными задачами;
• Участие в маркетинговых активностях компании: подготовка/заказ маркетинговой и пиар продукции компании (листовки, визитки);
• Административная и информационная поддержка работы руководителя;
• Контроль важных дат (сотрудники, клиенты, партнеры);
• Координация задач в сфере административной поддержки;
• Заведение и контроль исполнения заявок на закупку (канцтовары, мебель и др.), ведение сопутствующего документооборота и отчетности;
• Полное ведение офисного документооборота: прием и распределение входящей/исходящей корреспонденции, подготовка договоров, подписание документов, сканирование и архивирование;
• Обработка входящих/исходящих звонков на корпоративный номер;
• Оформление доверенностей для курьеров;
• Контроль за порядком и чистотой в офисе;
• Выполнение бизнес и личных поручений руководителя;

• Планирование рабочего графика руководителя и организация встреч (гугл-календарь, планирование задач);
• Поиск под запрос: информации, подрядчиков, приложений, инструментов;
• Контроль выполнения тактических и стратегических задач по отделам (через Битрикс24, Google Таблицы, рабочие чаты);
• Анализ текущих бизнес-процессов, выявление узких мест;
• Разработка / доработка регламентов, инструкций, шаблонов документов;
• Организация поздравлений сотрудников с Днем Рождения, корпоративных мероприятий, трэвел поддержка (заказ такси, билетов, доставка, отели);

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, MS Office, Internet, Google Таблицы, PowerPoint, CRM-системы, офисной оргтехники;
• Умение работать с большим объемом информации, аналитический склад ума;
• Развитые коммуникативные и организационные навыки, высокая степень самоорганизации, высокий уровень личного тайм –менеджмента, умение расставлять задачи по срочности и приоритетности, клиентоориентированность;
• Высшее образование;
• Знание норм деловой переписки и документооборота;
• Грамотная устная и письменная речь, доброжелательность, гибкость, стрессоустойчивость, ответственность;

• Автономность в исполнении поручений, инициативность и педантичность.
• Опыт работы от 1-го года: бизнес-ассистент, project-менеджер, ассистент руководителя, офис-менеджер, управляющий в компаниях.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня работы;
• ДМС после прохождения испытательного срока;
• Работа в комфортном офисе возле м. Зюзино с профессиональной рабочей обстановкой;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Комфортный дресс-код;
• Свобода в выборе способов реализации задач;
• Доброжелательная рабочая атмосфера;
• Динамичное развитие компании;
• Входим в реестр аккредитованных IT-компаний;
• Демократичный руководитель, открытый для диалога;
• Корпоративные мероприятия за счет компании.

Для этой должности очень важен навык внимательности к деталям, отправьте сопроводительное письмо с пометкой "Внимательность", так мы поймем, что вы ознакомились с описанием вакансии полностью.
Ждем вашего отклика!