Вакансия открыта в инжиниринговом дивизионе ГК Росатом - АО "Атомстройэкспорт" (АСЭ).
Инжиниринговый дивизион Госкорпорации «Росатом» занимает 1 место в мире по портфелю заказов и количеству одновременно сооружаемых АЭС в России и за рубежом. В контур Дивизиона входят ведущие компании атомной отрасли, специализирующиеся на проектировании и сооружении АЭС большой мощности.
Инжиниринговый Дивизион ведет свою деятельность в России, Европе, на Ближнем Востоке, Юго-Восточной Азии и Северной Африке.
Основные функциональные задачи и зоны ответственности - организация и осуществление документационного обеспечения деятельности предприятия в рамках реализации проекта сооружения объекта атомной отрасли.
Какие задачи нужно будет решать:
- Получение и первичная обработка документов
- Выполнение операций по предварительному рассмотрению, распределению и регистрации документов
- Внесение регистрационных данных о документе в системы электронного документооборота
- Нормоконтроль и контроль согласования проектов документов
- Осуществление правильной и своевременной передачи документов адресатам
- Ведение делопроизводства документов с ограничением доступа ("Коммерческая тайна", "Для служебного пользования")
- Проведение анализа информационных и документационных потоков. Подготовка предложений по формированию маршрутов и учету документов
- Оказание методической поддержки и помощи работникам по вопросам документационного обеспечения.
Мы используем в работе:
- Единая отраслевая система документооборота (ЕОСДО),
- Система электронного документооборота для международного бизнеса (СЭД МБ),
- Система управления информацией Multi-D IMS4,
- 1С: Предприятие,
- Защищенная деловая почта (ViPNet)
Наши ожидания от кандидата:
- Высшее образование;
- Опыт обеспечения нормоконтроля и контроля согласования проектов документов;
- Опыт ведения конфиденциального делопроизводства;
- Навыки работы в системах электронного документооборота;
- Знание основ делопроизводства и архивоведения, приветствуется опыт работы в должности: документовед, архивист, специалист в области документационного обеспечения и архивоведения;
- Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями;
- Уровень владения английским языком - А2 (Pre-Intermediate);
- Владение персидским языком - приветствуется;
- Высокий уровень грамотности русского языка;
- Уверенное владение программами MS Office;
- Личные характеристики: стрессоустойчивость, усидчивость, внимание к деталям, умение работать быстро и качественно с большими объемами однотипных задач, ответственность за результат своей работы.
Что мы предлагаем:
- Место работы: Представительство АО "АСЭ" за рубежом. Переезд в страну реализации проекта;
- Проживание в охраняемом поселке, расстояние от места проживания до места работы составляет около 2-х км. Организована доставка сотрудников;
- Срочный трудовой договор на 1 год с дальнейшей пролонгацией;
- Предоставление комфортного бесплатного жилья в месте проживания специалистов. Сотрудников размещают в 4-х, 3-х и 2-комнатных одноэтажных жилых домах гостиничного типа GA/SE (проживание с подселением по 1 человеку в изолированной комнате);
- Предоставляемое жилье оснащено мебелью и необходимой бытовой техникой. В городе есть больницы, аптеки, супермаркет, магазины. Среди инфраструктурных социально-культурных объектов: стадион, парки, пляж. Обучение для детей на русском языке доступно только в дистанционном формате.
- Релокационный бонус, 42 календарных дня оплачиваемого отпуска, компенсация проезда к месту проведения отпуска (1-2 раза в год);
- Выплата годовой премии по итогам ежегодной оценки результатов деятельности;
- Работа в стабильной, социально-ответственной компании;
- Участие в решении амбициозных проектов и задач в команде профессионалов;
- Возможности для профессионального и карьерного роста.
