Архивариус

NAUKA (Наука-Связь) - многофункциональный оператор связи.

В группу компаний входят аккредитованная ИТ-компания, многофункциональный оператор связи , которые более 25 лет предоставляют услуги интернет и телефонной связи, успешно реализуют проекты по строительству линий связи, выполняют работы в области системной интеграции, сопровождению ИТ-систем, а также выступают поставщиком облачных сервисов.

Приглашаем на постоянную работу архивариуса.

Обязанности:

• Прием на хранение документов от структурных подразделений.
• Проверка описей, анализ договорной документации на предмет соответствия требованиям законодательства и внутренних документов общества.
• Создание электронных версий документов, сканирование.
• Ведение базы архива (на бумаге и в электронном виде), учет документов, находящихся на хранении, их изъятие и предоставление по запросу.
• Ежемесячный мониторинг сдачи сотрудниками структурных подразделений договорной документации в архив.
• Организация уничтожения документов в соответствии с требованиями закона.
• Участие в оптимизации и автоматизации процессов документооборота.

Требования:

• Начальное профессиональное или среднее (полное) общее образование.
• Окончание курсов делопроизводства, архивирования приветствуется.

• Продвинутое владение компьютером (офисными программами) и оргтехникой.

• Педантичность, аккуратность, ответственность.

• Умение быстро осваивать программы управления процессами, предприятиями.

Условия:

• Офис в шаговой доступности от м. Дмитровская.
• График 5/2 с 9.30 до 18.30 (сокращенные пятницы на летний период).
• Оформление строго по ТК РФ.