Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;

• Получение/ отправка корреспонденции курьерской службой, Почтой России;

  Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, чая/кофе, канцелярии и т.д.), оптимизация затрат на расходные материалы;

• Организация мелкого ремонта (принтер, кулер и т.д.);
• Уход за цветами, контроль уборки офиса;
• Ведение документооборота (регистрация, организация хранения и архивирования документов/ договоров);
• Организация командировок (ведение отчета, заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.);
• Выполнение поручений руководителей, сотрудников (перехват части обязанностей на время отпуска);
• Участие в организации корпоративных мероприятий;
• Размещение вакансий, проведение первичных собеседований;
• Взаимодействие с тендерным отделом;
• Составление электронных писем на английском языке, ведение деловой переписки с иностранными партнерами.

Требования:

• Образование: средне-специальное, неоконченное высшее, высшее;
• Хорошее знание делового английского языка (разговорный и письменный)
• Уверенный пользователь ПК и MS Office;
• Ответственность, внимательность, обучаемость, умение работать в режиме многозадачности;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Активная жизненная позиция.

Условия:

• Работа в дружной команде, стабильной и постоянно развивающейся компании;
• Оформление согласно ТК РФ;
• График работы 5/2 с 9.00 ч до 18.00 ч;
• Комфортный и современный офис;
• Размер оплаты труда определяется по итогам собеседования;
• Испытательный период 1 месяц;
• Увеличение оклада по итогам испытательного срока;
• Возможность карьерного роста, освоения новой профессии.

Место работы:

- 3 дня в неделю: офис в шаговой доступности от м. Петроградская/ Горьковская

- 2 дня в неделю: офис по адресу: ул. Репищева, д. 10, к. 2. Ближайшая станция метро Пионерская/ Комендантский проспект.