Помощник генерального директора

Дата размещения вакансии: 31.03.2025
Работодатель: ИДГП
Уровень зарплаты:
от 70000 до 90000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
улица Шкапина 50Б
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

ООО «ИнжДорГенПроект» (ООО "ИДГП") выполняет широкий спектр услуг по проектированию автомобильных дорог и генеральных планов, от разработки предпроектных проработок и получения исходно-разрешительной документации, до контроля строительства объекта.

В наш коллектив нужен лучший Помощник Ген.Директора.

Обязанности:

  • Административная поддержка руководителя;

  • Организация встреч и переговоров;

  • Визирование и подписание документов (договора, официальные письма);

  • Оформление лицензий, приглашений и разрешений;

  • Контроль составления договоров и сопровождение сделок;

  • Взаимодействие с банками;

  • Travel-поддержка руководителя и всех сотрудников группы компании (покупка билетов на самолет, ж/д, заказ отелей, оформление виз и приглашений, бронирование машин);

  • Создание максимально комфортных условий труда для руководителя и помощь в решении вопросов в личных делах;

  • Взаимодействие с поставщиками, клиентами и сотрудниками компании;

  • Поддержание работы офиса (заказ воды, продуктов, кофе, канцелярии);

  • Прием посетителей;

  • Встреча курьеров, получение корреспонденции;

  • Регистрация писем (входящих, исходящих);

  • Отправка почты (курьером и почтой РФ);

  • Взаимодействие с БЦ (получение пропусков, документов)

Требования:

  • Владение ПК ( Microsoft Office, MS PowerPoint)
  • Умение работать в режиме многозадачности;
  • Точность и внимательность к деталям;

  • Навыки работы с первичной документацией;

  • Деловая коммуникация;

  • Навыки переговоров;

  • Деловая этика;

  • Умение работать в коллективе;

  • Активная жизненная позиция.

Условия:

  • Работа в офисе, близкое расположение от метро;
  • Оформление по ТК РФ;
  • График работы с 9.00 до 18.00 часов по пятидневной рабочей неделе, обеденный перерыв с 13.00 -14.00.;
  • Премия по результатам года в 100% размере.

Ждем Ваших откликов!