Помощник генерального директора/Бизнес-ассистент

ООО «ИнжДорГенПроект» (ООО "ИДГП") выполняет широкий спектр услуг по проектированию автомобильных дорог и генеральных планов, от разработки предпроектных проработок и получения исходно-разрешительной документации, до контроля строительства объекта.

В наш коллектив нужен лучший Помощник Ген.Директора.

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя;

• Организация встреч и переговоров;

• Визирование и подписание документов (договора, официальные письма);

• Оформление лицензий, приглашений и разрешений;

• Контроль составления договоров и сопровождение сделок;

• Взаимодействие с банками;

• Travel-поддержка руководителя и всех сотрудников группы компании (покупка билетов на самолет, ж/д, заказ отелей, оформление виз и приглашений, бронирование машин);

• Создание максимально комфортных условий труда для руководителя и помощь в решении вопросов в личных делах;

• Взаимодействие с поставщиками, клиентами и сотрудниками компании;

• Поддержание работы офиса (заказ воды, продуктов, кофе, канцелярии);

• Прием посетителей;

• Встреча курьеров, получение корреспонденции;

• Регистрация писем (входящих, исходящих);

• Отправка почты (курьером и почтой РФ);

• Взаимодействие с БЦ (получение пропусков, документов)

Требования:

• Владение ПК ( Microsoft Office, MS PowerPoint)
• Умение работать в режиме многозадачности;

• Точность и внимательность к деталям;

• Навыки работы с первичной документацией;

• Деловая коммуникация;

• Навыки переговоров;

• Деловая этика;

• Умение работать в коллективе;

• Активная жизненная позиция.

Условия:

• Работа в офисе, близкое расположение от метро;
• Официальное оформление;
• График работы с 9.00 до 18.00 часов по пятидневной рабочей неделе, обеденный перерыв с 13.00 -14.00.;
• Премия по результатам года в 100% размере.

Ждем Ваших откликов!